Planning Committee - Regular Meeting

Ja, aber es schauen so viele Leute zu.

Hallo zusammen. Willkommen zur Sitzung des Planungsausschusses der Charlotte Mecklenburg Planning Commission. Planning Commission. Wir sind in Raum 280 des Regierungsgebäudes. Es ist 17. Und wir streamen auf YouTube. Und wir streamen auf YouTube. Wir streamen auf YouTube. Ich möchte nun alle unsere Beauftragten und Mitarbeiter bitten sich hier beginnend vorzustellen.

Zeynep Zeynep, planning staff.

Candace Rory, planning staff. Catherine Mahoney, planning staff.

Jason Pauling, planning staff.

Danke. Die Mitarbeiter der Planung sind die Leute, die uns auf Kurs halten, uns versorgen und uns ehrlich gesagt einfach bei der Sache halten. Deshalb möchten wir Ihnen immer danken. Unser erster Tagesordnungspunkt ist die Genehmigung des Protokolls vom 21. Juli, das in Ihren Unterlagen enthalten ist. Ich nehme einen Antrag entgegen.

Antrag auf Genehmigung, Sili.

Schwarzweite. Alle, die dafür sind, sagen bitte ja.

Ja.

Dagegen? Also. Wollen wir zu den obligatorischen Empfehlungen übergehen oder dann... Was wollen wir zuerst machen? Entschuldigung.

Ich habe das Gefühl, aber... Ich wollte zunächst über den Prozess sprechen. Bevor wir zu den eigentlichen obligatorischen Empfehlungen kommen, falls das in Ordnung ist... Sehr gerne.

Okay, Jason, ich überlasse Ihnen das Wort.

Vielen Dank. Guten Abend zusammen und für diejenigen, die mich noch nicht kennen. Ich bin Jason Poling. Ich bin Jason Poling. Ich war im Juli nicht hier, also es ist eine gute Gelegenheit für mich, darüber zu sprechen, was diese obligatorischen Empfehlungen eigentlich sind, warum wir sie machen und welcher Prozess dahinter steckt. Ich möchte nur einen kurzen Überblick und Hintergrund geben. Dieser Prozess existiert bereits seit 1979. Ich habe hier sogar das ursprüngliche maschinengeschriebene Gesetz. Wenn es jemand sehen möchte, es enthält sogar ein Flussdiagramm, das jemand erstellt hat. Es ist also ziemlich interessant. Keine Tabelle. Also, äh, also. Ich wollte nur ein wenig Hintergrund geben, welche politischen Überlegungen, welcher Prozess und welche Ergebnisse es gibt und dann alle Fragen beantworten, die Sie vielleicht haben. This picture is an example of things that could come out of a common working group and the collaboration we have. Once again, the process of mandatory recommendations was prescribed by the law by NC. Excuse me. Since 1973, it was legally prescribed that the city, the county or those under units plan real estate transactions or capital projects. Many other federal states do this too. I'm not sure if anyone else in North Carolina is going through the same process. But it basically states that no state office in Mecklenburg County, so neither county nor city, is allowed to acquire or sell property before the Charlotte-Mecklenburg Planning Commission has passed the review, which is named as the planning committee for these reviews. This should promote cooperation and we generally have 30 days to work on it. The Joint Youth Task Force, a working group on the employee level and the answer of the planning committee, in these cases only have advisory character. So again, in 1973 the first law was passed. It was modified in 1977 to clarify the standards and also to establish the 30-day window. And then it was changed again in 1981 to exclude waste facilities, as they required a special use permit at the time. This also included road rights, services, short-term lease contracts and everything that was in one of the six small towns in Mecklenburg County. Hier ist eine Liste dessen, was bei Verweisungen durch den Manager vom Planungsausschuss geprüft wird. Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung und Zusammenarbeit, die jeder erörtern kann. Dieses Beispiel rechts ist ein ziemlich gutes Beispiel dafür. Dies ist die Midtown-Entwicklung mit dem Greenway und all den gemeinsam genutzten Projekten mit CMOD, der Flussrenaturierung und dem Greenway dahinter, bei denen auch private Akteure beteiligt waren. in accordance with our approved plans and guidelines, as well as compatibility with the surrounding land use. We look at the types of places in the guideline map in our current system and then what impact this might have on the infrastructure. What we do not take into account are the costs for the real estate Wir prüfen nicht, ob es vernünftig oder gerechtfertigt ist. Das ist eher eine Art Entscheidung der Zoneinteilung. Ist es die beste Nutzung öffentlicher Ressourcen oder gibt es einen besseren, alternativen Standort? Wir lassen uns im Allgemeinen nicht auf diese Diskussion ein. Wir können diese Fragen stellen, aber wir tun es nicht, wissen Sie. Das ist nicht Teil der Abwägung. Here is a look at the schedule and how it works. What we usually do is provide the information in the employee report that you see in your package. We have a map of the properties. We also include a project map and a political map. And then we deliver analysis in these employee reports. A large part of the information is provided by the department that wants to acquire the property. However, we offer a context to planning comments, the comprehensive Plan 2040, the inclusion of upper limits and general remarks, for example whether it is a corridor of opportunities or is something close from a planning point of view. And here you typically see the timetable and the type of process. We are now using a Google form for these answers. In the past, we only sent people Word documents and they asked us to edit them and then send them back. We've fixed that now. Es ist zwar immer noch nicht perfekt, aber wir haben jetzt einen etwas besseren Prozess. Und das öffnet sich im Grunde direkt nach dem vorherigen Treffen der Joint Use Task Force. Vor dem Planungsausschuss, wenn Sie diese Mitarbeiterberichte prüfen, stammen die meisten Informationen aus diesem Google-Formular. After the planning committee has passed the application, checked it, or expressed questions and comments on it, it will be forwarded to the management board. In the case of the city, this is the city council and the county board of county commissioners to ensure that it was discussed at the employee and planning committee level. So the title is Joint Youth Task Force. The Joint Youth Task Force was called to life in 1995 by a decision by Stadt and County. I'm not sure how they discussed this between 1973 and 1995. Maybe people just called each other, I don't know. We had the Joint Use Task Force only from 1995 and in the year 2000 we added all areas of responsibility within the county. One thing I forgot to mention, if a city acquires land for itself, this does not require a compulsory recommendation. However, if the county acquires land within the city, this is necessary. An example, every project that Charlotte Water acquires within a place like Huntersville or Cornelius and the Joint Youth Task Force is a group on the employee level. We meet on the first Wednesday every month, either virtually or personally. We also have some personal meetings to identify opportunities for joint use, operation or approval of projects and capital institutions. The goal is to reach the maximum public benefit at minimal public costs. And we have re-formulated it after the signing of the comprehensive plan 2040 so that the comprehensive plan and the long-term planning as implementation arm or subcommittee function. That everything is under the umbrella of these guidelines. Hmm, Ed. Wir haben elf Treffen. Nur im August nicht. Passend zum Kalender des Planungsausschusses, virtuell und persönlich, diese vierteljährlichen Treffen haben wir vor etwa zwei Jahren eingeführt und wir versuchen sie in verschiedenen Einrichtungen im Landkreis und in der Stadt rotieren zu lassen, wie zuletzt im Urban Design Center. Wir waren bei Charlotte Water im Dezember, gehen wir zur Feuerwehr. Und wir genießen das, weil es den Leuten die Chance gibt, aus diesem Gebäude herauszukommen und andere Einrichtungen zu sehen, um zu erfahren, was andere tun. Und es macht besonders Spaß, Projekte zu präsentieren, die kürzlich abgeschlossen wurden. Und auch hier wieder die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Ich habe eine Liste mit fast 200 Personen, an die ich diese Einladungen sende. Etwa 40 bis 50 erscheinen regelmäßig zu diesen Treffen, aber es war eine gute Gelegenheit, die Investitionspläne aller aufeinander abzustimmen, meist, bevor sie sich in der Planungsphase befinden. Bye! Manchmal sind sie gerade erst in der Anfangsphase. Sie haben noch gar nicht angefangen, herauszufinden, was das Projekt sein könnte. Manchmal ist es bereits im CRP. Aber wenn es erst einmal im CRP ist, ist es meist zu spät, um über gemeinsame Planung zu sprechen. Aber bei Erwerb und Entwurf gibt es viel Diskussion über den Ankauf von Grundstücken, was man auch in den Berichten sieht. the use of excessive deposits. In the past, it has often been seen that CMS has probably tried to sell something. And then it takes over County Park and Rec or someone else. So these kinds of conversations take place on this level. This is my current list. I'm sure not all important ones are included, but these are city, district and others. Die Liste der anderen wird immer länger, aber es gibt eine Menge Beteiligung und zum Beispiel haben wir aus einem bestimmten Grund gerade die Cataubalance Conservancy hinzugefügt, was schon vor Jahren wichtig erschien, aber es ist gut, sie in unserer Liste zu haben. Wir haben hier auch alle Wirtschaftsorganisationen, die kleinen Städte sowie das CPCC und ähnliche Einrichtungen dabei. Hier ist also eine Liste einiger Dinge, über die wir in den letzten zwei oder drei Jahren bei diesen Treffen gesprochen haben. Und noch einmal, wir suchen ständig nach Gelegenheiten für die Leute, ihre aktuellen Projekte vorzustellen in Wir versuchen herauszufinden, welche Abteilungen ihre Informationen regelmäßiger teilen würden. Wir würden zum Beispiel wirklich gerne öfter vom Verkehrsministerium hören. Wir würden wirklich gerne öfter von CATS hören. Vom CPCC hören wir vielleicht nur alle paar Jahre etwas. Wissen Sie, es ist eine echte Gelegenheit. Wie ich schon sagte, ich habe die Schulplanung von CMS. oft spricht CMS mit uns darüber, was sie bereits bauen, was auch in Ordnung ist, aber es ist gut zu wissen, wo CMS nach Grundstücken sucht, wo sucht die Bibliothek nach Grundstücken, wo sucht die Park- und Freizeitbehörde nach Grundstücken, damit jeder über Möglichkeiten zur Zusammenarbeit sprechen kann. Vor kurzem gab es den theme trail, falls Sie schon davon gehört haben, wir hatten gerade eine Präsentation dazu. Das wird ein sehr wichtiges Projekt für die Zusammenarbeit sein. Das führt komplett durch... durch den Landkreis ein Großteil der Gespräche. Drehte sich vor kurzem noch um die Strecke von Morrisville nach Charlotte, aber es gibt einen Abschnitt davon, der durch Charlotte führt, und das ist nicht der Little Sugar Creek. Es ist also ein sehr gutes regionales Grünzugssystem, das einem anderen Korridor folgt, was wirklich ziemlich raffiniert ist. But... But then there is the Cross Charlotte Trail, which is also one of the projects that requires collaboration. Here is a little insight into some of these events that have occurred in the past. Dies ist keine vollständige Liste, aber einige dieser Ideen, die Menschen aus ihren Silos herauszuholen, um über Dinge zu sprechen, könnten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit schaffen, wie zum Beispiel eine Highland Creek Zweigstelle der Bibliothek für eine Schule, das Sugar Creek Service Center, die Nachbarschaftsbibliothek und das Joblink Center. All das fließt in diese Zusammenarbeit ein. Well, I don't have any preliminary questions, but that's pretty much the core of the Mecklenburg Reimagine Joint. Use Task Force. Are there any questions?

That was incredibly helpful. And it was also an honor for me. After this meeting, we will talk about the next three meetings and about whom we want to invite as speakers in view of the ideas of this committee. And that gave me further suggestions. But does anyone have any questions?

Evan Cutler. Jason, I have a question. If you're at a cocktail party and someone asks you for a 30-second description of what the Joint Youth Task Force does, what do you say? What do you say? Coordinated cooperation. Between the different units that all belong together. Thank you. That's two words.

Harry.

Thank you. Jason, you know, for many years it has been quite a mystery what your people actually do. When I was at Safe Roads to School, we always had to get the approval of the Joint Use Task Force to build a playground on a parking lot next to a parking lot. Who are these people? Who are these people we have to talk to about it? Und das bringt mich zu meiner Frage, wie die Berichtspflicht aussieht. Ich meine, ist das rein beratend nach dem Motto, tu dies, tu das? Oder veröffentlicht ihr jedes Jahr öffentliche Berichte, eine jährliche Erklärung? Gibt es einen Bericht an die Stadt oder den Landkreis? Ich sehe nie eine Art historisches Protokoll über die geleistete Arbeit.

Das tun wir. Ich meine, größtenteils die Gesetzgebung deckt die Joint Use Task Force nicht ab. Das war eine Art Beschluss, der auf Mitarbeiterebene gefasst wurde. So ähnlich wie das TCC für die CATPO. Funktioniert in etwa so. Aber ja, wir alle verpflichtenden Empfehlungsinformationen fließen in den Charlotte Explorer ein, also gibt es eine Kartenkomponente und eine Grundstückskomponente dazu. Die meisten Daten landen dort. Aber ja, vor kurzem, bevor wir dieses Formular hatten, gab es Mitarbeiterberichte und diese Berichte gingen dann an, wenn also Housing and Neighborhood Services etwas kaufte, fügten sie die verbindliche Empfehlung ihrem Antrag an den Rat bei, wenn der Rat diesen Erwerb genehmigte. So, that's basically how it was done, but luckily we have a protocol. I also have a protocol in writing machine form. So I'm not sure how they formatted it, but it's an old protocol in writing machine form, rail form. That was a lot of work.

May I ask a question about that? Yes, as I said, it was a mystery for decades that I could never fully understand from the outside. Können Sie ein wenig über die Beziehung zwischen der Charlotte Housing Authority und vielleicht dem Flughafen sprechen, also diesen peripheren Organisationen, die diese Überschneidungen bei den Bundesanforderungen haben? Und wissen Sie, ich möchte nicht zu sehr auf den Hochwasserschutz eingehen, aber ich versuche nur zu verstehen, ob Sie nicht für den Ursprung der Idee zuständig sind, sondern erst dazu kommen? sobald es einen Ansatz gibt, um das Projekt zu steuern, zu koordinieren und zu verwirklichen. Verstehe ich das richtig? Ja, korrekt.

Ja, es ist ein... Es soll etwas sein, das besprochen und geteilt wird, wie zum Beispiel, wenn der Flughafen an etwas arbeitet, ist es generell eine Gelegenheit für Sie, Kommentare zu erhalten. And then maybe the housing construction authority or the housing and neighborhood services work in a certain area. And Mecklenburg County could also be active there to find a way to work together to fight homelessness. You might try to find some real estate for it. So things like that have already come up. Aber ja, es ist wirklich so, bei all den verschiedenen Einheiten, die ich auf dem Bildschirm aufgelistet habe, ist es oft, besonders wenn jemand an einer Sache arbeitet und nicht über den Tellerrand hinausschaut, eine Chance für Sie, aus diesen Silos herauszukommen und uns zu erzählen, woran Sie arbeiten. Danke, Jay.

Das ist großartig. Mir wurde neulich buchstäblich gesagt, dass ich Projektmanagement unterrichten sollte. Und ich habe das Gefühl, dass du das mit all dem hier auch könntest. Ich denke nur, ich hole meine Güte. Das war unglaublich hilfreich. Danke, Jason. Wenn jemand, der zuschaut, Fragen dazu hat, schreiben Sie Jason eine E-Mail. Er ist wunderbar und großartig. Also, wir machen weiter. Also, wir haben heute Abend zwei Optionen, falls jemand eine verbindliche Zuweisung herausgreifen möchte. Wir haben heute Abend drei. Wir können diese besprechen. Oder wenn es keine weiteren Kommentare gibt, können wir sie genehmigen. Bevor wir das tun, darf ich eine kurze Frage stellen. Ich muss mich bei Punkt 2231 zurückziehen. Ich nehme an, ich muss den Raum vielleicht nicht verlassen, solange keine Diskussion stattfindet, aber ich verlasse ihn gerne während der Abstimmung, falls das hilfreich ist. Sir. Ich weiß also nicht, ob wir das herausgreifen müssen, da ich nicht darüber abstimmen werde, oder?

Antrag auf Entbindung von Aaron Shaw bei Petition Nummer 2031.

Zweite Stimme, Seelinger.

Alle dafür? Ja?

Ja.

Ja, angenommen.

Ja.

Also.

That's correct.

Glückspilz? Möchten wir eine der verbindlichen Zuweisungen herausgreifen?

Ah, if something were very controversial, how would we know that? A legitimate question.

I would... I'm not sure if you would know that on this level, if it's just about the acquisition. For example, for a green train, the green train project itself, if that comes back as a joint approval, like the project discussion, or if a project comes in and gives details, but from the country perspective I don't know, I don't know many cases like that, because people are generally happy when the government acquires property and it doesn't become anything else. Es hängt also wirklich davon ab, worum es geht. Aber ja, ich denke, durch diese Gruppe und letztendlich lege es beim Rat. Richtig.

Aber können wir uns darauf verlassen, dass das Personal uns hilft zu verstehen, was wir uns genauer ansehen sollten, weil sie das tun? Ja. Ja, ja. Wäre meine Erwartung. Genau wie in einer Unternehmensorganisation. Sie bringen es zu uns, aber möchten wissen, ob wir hier viel Urteilsvermögen brauchen.

Yes, and from our point of view, it would be more, you know, in this case it is pine forest, but it would be on a wider level. For example, this is the guideline map. In this case, this is an application of park and leisure. A facility on a property, that would help. This is the Camp Green Park. And when you go to the Camp Green Park, the operating system is apparently in the middle of the center there and they try to remove it from the park so that it is no longer a place of shame. So things of this kind and they will also go through a public trial for this. Aber ja, es könnte einen Nachfass geben, wir hatten diese Pflichtprüfung. Was auch immer daraus geworden ist, zum Beispiel, haben Sie es jemals gekauft? Was ist damit passiert? Dazu gibt es nicht viele Informationen, aber wissen Sie, es könnte einen Prozess geben, wann wird das eigentlich gekauft? Okay, danke. Ich bitte nur um Hilfe, damit wir unsere Arbeit ordentlich machen können.

Danke dafür. Schönes Personal, ja.

I just wanted to point out that, even for Evan, that Jason usually delivers the comments in the reports. And if something is contained there, because they usually deliver the employee comments from the meeting or the meeting of the joint working group. And if you read through the agenda, it is usually highlighted there. So if there was someone who said, this was bad for some reason, or didn't like it, or took it into consideration, this should be brought up in the reports.

Thank you. Uh, from a colleague in the committee.

Some of the things I pay attention to when I look at complaints are, for example, how Jason describes this special case, that there will be a business facility on the other side of the street. Some of the things I pay attention to as a traffic-oriented representative are, if this is a parking lot on the other side of the road, as access to the park would be an advantage. I would like to make sure that I refer to the comments on walkways, pedestrian crossings, crossings in the middle of the street and the accessibility for this special property in the future. So this is the warning signal based on your own perspective, if you delve into the obligations. Just as a suggestion and example of how I approach the compulsory applications when I look at them.

So someone wants to withdraw MR 2631, MR 2632 or MR 2633. Because we have one. Where someone has to stay. Should we treat the two of them together? And then do the other one? We just do them all at the same time.

Well, if that's the case, then she can't vote for everyone. So if she...

Okay. Yes, we want to do the two together and then one is separated. I can just go and drive home. Oh, what? No. Um, so... Oh yes, just to.

Lansdale makes the application. The Planning Committee has checked the reports on the obligatory appointment on September 15, 2031 and has no further comments from the relevant authority. Capriola, second.

All in favor? All against? Adopted. I request an application for 2032 and 2030.

Uh, Lansdale, about the planning committee, has checked the reports for the obligatory appointment 2032 and 2032 on September 15, 2026 and has no further comments. To the appropriate authority. Second, Silli. All for it. Yes. All against it. The yes vote. Thank you all.

If it, uh ... We'll take a short time as, as chairman, representative chairman, whatever I am. Aaron and I will talk about how the presentations of the next few months will look in a few minutes. So feel free to send us emails if you have any ideas. We just want to start planning, just like with the retreat, what the rest of the year will look like. And then I estimate to start planning for the next year in November or December. Also, falls ihr Fragen habt, schreibt uns eine E-Mail. Und ich erbitte einen Antrag auf Schluss der Sitzung. Antrag auf Schluss.

Zweiter.

Alle dafür?

Ja. Ja. Wie lange bleibt ihr noch?

Okay, tschüss.